《2020年教育信息化和網(wǎng)絡(luò)安全工作要點》中提出：加強教育管理信息化統(tǒng)籌管理，研究制定教育系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)展指引，規(guī)范教育系統(tǒng)網(wǎng)站的管理，治理教育系統(tǒng)網(wǎng)站“小散亂”的問題。推動高等學校“最多跑一次”改革，利用信息化手段支撐高等教育治理體系改革新模式，切實提高在校師生獲得感。
安徽省人民政府政務(wù)服務(wù)中心印發(fā)《推動窗口辦事“最多跑一次”工作實施方案》文件中提到：網(wǎng)上辦事減少跑腿。加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”，不斷提高事項網(wǎng)上可辦率，讓“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”。
初心
基于“師生的時間是學校最寶貴的財富”理念，各級部門多項政策推動教育信息化的建設(shè)和實施。“庫表圖融合服務(wù)平臺”將竭盡所能節(jié)省師生的每一分鐘時間和從根本上提升綜合管理效能和內(nèi)部治理水平作為其初心和使命。平臺是高教行業(yè)“最多跑一次”改革的具體實踐。
智慧服務(wù)校園新框架
庫表圖指的是構(gòu)建覆蓋全校師生信息、資產(chǎn)信息的中心數(shù)據(jù)庫，使其真正成為學校的“數(shù)字檔案館”；通過數(shù)據(jù)互通與共享，避免表單信息的重復填寫，通過線上的服務(wù)辦事大廳，最終實現(xiàn)師生服務(wù)“一張表”，實現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑路，“最多跑一次”的服務(wù)體驗；通過可視化展現(xiàn)智慧校園的建設(shè)成果，以真實數(shù)據(jù)展示推動流程優(yōu)化再造，倒逼管理改革。
建設(shè)“數(shù)據(jù)中臺”，聚合信息系統(tǒng)，打通信息孤島。狠抓數(shù)據(jù)治理，建成大數(shù)據(jù)分析與信息查詢平臺，全方位、多層次展現(xiàn)和監(jiān)測學校的大數(shù)據(jù)信息，為提升學校管理效能，和決策水平提供全面精確、科學系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)支撐。
（1）構(gòu)建“數(shù)據(jù)中臺”：圍繞數(shù)據(jù)質(zhì)量的6大維度（完整性、有效性、準確性、唯一性、一致性、合理性），對進入中心數(shù)據(jù)庫的源頭數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)標準進行自查治理；
（2）將“數(shù)據(jù)中臺”中數(shù)據(jù)按照不同部門、不同業(yè)務(wù)等類別進行數(shù)據(jù)分類、劃分、關(guān)聯(lián)，遵循“誰提供誰負責誰改善”的原則，保障所有數(shù)據(jù)可溯源、易管理。
（3）為“業(yè)務(wù)中臺”平臺提供數(shù)據(jù)支撐，讓“數(shù)據(jù)中臺”通過“業(yè)務(wù)中臺”為師生提供各類應(yīng)用，通過“業(yè)務(wù)中臺”填報、補充缺失數(shù)據(jù)、更正錯誤數(shù)據(jù)、剔除冗余數(shù)據(jù)、調(diào)整矛盾數(shù)據(jù)等，做到查漏補缺，確保數(shù)據(jù)的完整、有效、無重復數(shù)據(jù)、無歷史垃圾數(shù)據(jù)。
在中心數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，根據(jù)每位師生自己維護的基礎(chǔ)信息，生成包含個人基本信息、教學、科研、社會服務(wù)、學習工作成績等數(shù)據(jù)的“一張表”，按照各學院（部）、各部門填報的要求，系統(tǒng)能夠從“一張表”里面提取對應(yīng)的內(nèi)容自動填入表格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聚合 一次填報 多次復用。
通過“數(shù)據(jù)中臺”的數(shù)據(jù)支撐，強化師生個人數(shù)字檔案，完善師生“一表通”數(shù)據(jù)，構(gòu)建“業(yè)務(wù)中臺”融合門戶。
設(shè)計開發(fā)與師生密切相關(guān)的諸如年度考核、業(yè)績統(tǒng)計、成果申報、職稱評審、材料公示、指標分析等多類申報表單，實現(xiàn)系統(tǒng)智能填報。
通過“決策中臺”全民監(jiān)督數(shù)據(jù)情況，將師生通過個人服務(wù)產(chǎn)生的個人數(shù)據(jù)去評判業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性，對各部門數(shù)據(jù)質(zhì)量進行排行，倒逼業(yè)務(wù)部門改善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，讓“庫表圖”真正意義上體現(xiàn)價值，相輔相成。
智慧服務(wù)校園新框架優(yōu)勢
傳統(tǒng)智慧校園建設(shè)面臨的問題
目前，大部分智慧校園建設(shè)采用“1+3”/“1+4”的平臺建設(shè)架構(gòu)，即1個信息標準建設(shè)+三個/四個基礎(chǔ)平臺，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、綜合展示、單點登錄、流程服務(wù)、表單填寫等功能的同時也存在著諸多問題。
技術(shù)框架落后
整套架構(gòu)流程關(guān)鍵數(shù)據(jù)交互環(huán)節(jié)脫節(jié)，只有去沒有回，且數(shù)據(jù)交互實效性、完整性差；
沒有合理的監(jiān)督手段去約束、推動各部門進行自治與改善；沒有合理的監(jiān)督手段去約束、推動各部門進行自治與改善；
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性差
沒有統(tǒng)一的庫、統(tǒng)一的標準去約束各類數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；各類數(shù)據(jù)、服務(wù)提供源頭不清晰，部門責任劃分不明確，導致所有問題歸結(jié)于信息中心；
重管理輕服務(wù)
多個問題導致現(xiàn)有智慧校園建設(shè)的服務(wù)不能帶動數(shù)據(jù)的自治與改善，兩個數(shù)據(jù)中心存在數(shù)據(jù)偏差，導致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和服務(wù)數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)，最終業(yè)務(wù)和服務(wù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，讓大家對服務(wù)結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑，最終無法推廣使用，信息化成果付之東流。
推廣成功率低
庫表圖 構(gòu)建智慧服務(wù)校園
服務(wù)信息化
注重用戶體驗
智能管理模式
定制化研發(fā)
服務(wù)信息化：從管理信息化向服務(wù)信息化轉(zhuǎn)變，面向所有使用者提供各類服務(wù)，全校參與服務(wù)的使用、反饋與監(jiān)督，督促各部門改善各自部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
智能報表可自動抓取并生成表單，同時打造“便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的”掌上應(yīng)用服務(wù)。
以微應(yīng)用為基礎(chǔ)，打破系統(tǒng)間屏障，軟化系統(tǒng)的概念，建設(shè)基于全面感知的大數(shù)據(jù)研判與決策一體化的校園智能管理模式。
軟件產(chǎn)品可根據(jù)各高校的特點和需求進行定制化研發(fā)，竭盡所能節(jié)省每一位師生的寶貴時間，從根本上提升綜合管理效能和內(nèi)部治理水平。
使命
庫表圖
通過“業(yè)務(wù)中臺”填報、補充缺失數(shù)據(jù)、更正錯誤數(shù)據(jù)、剔除冗余數(shù)據(jù)、調(diào)整矛盾數(shù)據(jù)等，做到查漏補缺，確保數(shù)據(jù)的完整、有效、無重復數(shù)據(jù)、無歷史垃圾數(shù)據(jù)。
（1）信息化成果大屏展示，信息化價值可見。
（2）大屏展示部門數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務(wù)解決效率等排行，全校參與合力推動各部門改善部門數(shù)據(jù)質(zhì)量。
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